In onze huidige tijd leiden de meeste van ons een jachtig bestaan. We moeten van alles en stellen hoge eisen aan onszelf. Hoe meer taken we afkrijgen, hoe beter. Maar vaak gaat het mis juist omdát we zulke hoge eisen aan onszelf stellen. Misschien ken je dat gevoel, dat de taken je boven het hoofd groeien en je al vóór je eraan begint, het bijltje erbij neergooit. En dat is niet zo gek: als er immers een waslijst aan taken op je ligt te wachten, is het veel aantrekkelijker om die lekker te laten liggen en iets heel anders te gaan doen.
Hierin zit dan ook het probleem waar veel mensen tegenaan lopen. Juist omdat we zoveel in die 24 uur willen stoppen, voelen we ons teleurgesteld en ontevreden als dat niet lukt. Hoe kun je dit proces omdraaien en daadwerkelijk productiever worden?
Een efficiënte dagindeling
Om productiever te worden, is het van belang dat je een aantal dingen gaat inzien. Een van de belangrijkste is dat je weet hoe je zo efficiënt mogelijk met je tijd om kunt gaan; hiervoor maak je gebruik van een dagplanning. Daarnaast is het erg nuttig om realistisch te zijn en zaken in perspectief te zien.
Een dagplanning maken is natuurlijk niets nieuws. Een realistische dagplanning maken misschien wél. Wat kenmerkt nu een efficiënte dagplanning? In een goede planning heb je een maximum aantal taken per dag verwerkt, inclusief de tijd die je hiervoor zult gaan uittrekken. In het begin is dit natuurlijk even aftasten, omdat je nog niet precies weet hoeveel tijd welke taak kost. Maar op den duur zul je merken dat je beter in kunt schatten wat je met je tijd kunt doen. Door jezelf een maximum aantal taken te stellen, werk je bovendien efficiënter én productiever. Drie kleine taken kun je beter afwerken dan zes enorme taken, omdat je zodoende een beter overzicht hebt en minder tegen het werk op ziet. Wees ook niet al te streng in de tijdsduur die je jezelf per taak stelt, anders ga je alsnog stressen!
Bovendien kun je de taken nummeren van 1 tot 3. Een taak die absoluut af moet krijgt nummer 1. Kan het werk eventueel morgen ook gedaan worden, dan krijgt het nummer 2. En taken met nummer 3 zijn een extraatje, die alleen gedaan hoeven worden als je tijd over hebt.
Wees realistisch!
Voor een goede planning is het van groot belang dat je realistisch bent. Veel mensen gaan hier de fout in door te denken dat zij enorme bergen werk op een dag af moeten kunnen krijgen. Perfectionisme staat hier vaak in de weg.
Je kunt realistischer zijn door je af te vragen: wat kan ik daadwerkelijk afkrijgen vandaag? Boodschappen doen, heb ik daar een half uur of een uur voor nodig? En strijken, hoe lang doe ik daar over? Vaak sta je niet stil bij dit soort zaken, maar door eens te onderzoeken hoeveel tijd je eraan kwijt bent, kun je veel beter je dag inplannen en dus ook veel productiever zijn.
Ten slotte is het nuttig de zaken in perspectief te bekijken. Kan die ene taak bijvoorbeeld echt niet tot volgende week wachten? Een weekoverzicht maken is een goede oplossing om inzicht te krijgen. En zijn er misschien bepaalde zaken waar anderen je mee kunnen helpen? Je hoeft immers niet altijd alles alleen te doen! Probeer ook altijd tussendoor even een kwartiertje te ontspannen; zo doe je nieuwe energie op, wat je uiteraard weer productiever maakt.
Haal het beste uit jezelf!
Door realistisch te denken in plaats van perfectionistisch haal je meer uit jezelf en uit de tijd die je tot je beschikking hebt. En door klein te beginnen bereik je uiteindelijk meer dan door elke dag het uiterste van jezelf te vragen!
Haal jij al het beste uit jezelf en maak je een effectieve dagindeling? Of heb je andere manieren om jezelf iedere dag te motiveren om productief aan de slag te gaan? Ik ben reuze benieuwd hoe jij je dag productief (of juist niet productief) indeelt. Laat het ons onderaan de pagina in het reactieformulier weten!
